总裁秘书 招聘
三林万业（上海）企业集团有限公司
招聘日期 :
2008-05-04
～
2008-07-03
工作性质：全职
工作地点：上海
工作经验：三年以上
：：要求及待遇：：
工作性质：全职
工作地点：上海
工作经验：三年以上
：：要求及待遇：：
职位描述及要求：
岗位职责:
1. 负责处理总裁日常工作事务;
2. 负责起草相关信函,做会议记录;
3. 负责总裁要求的相关报告,文件的起草,文件的传递;
4. 建立并保管文档与记录,将信件及其他记录归档;
5. 负责备份与总裁相关信件及其他文档;
6. 接听总裁电话并记录留言;
7. 收发与回复总裁日常邮件;
8. 撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告;
9. 负责会谈,会议安排,安排会议日程并进行相关部署;
10. 负责安排与总裁相关的商务旅行,进行订房订票等差旅相关安排;
11. 负责完成上级主管分配的其他工作任务;
12. 同时负责与总裁出行,接待外宾的翻译工作.
Responsibility:
1、Be responsible for dealing with the daily working matters of the director-general;
2、Be responsible for drawing up relative letters and taking notes;
3、Be responsible for drawing up the relative reports and documents, passing the documents;
4、Establish and keep the records；Keep the file of letters or records filing;
5、Be responsible for backup;
6、Answer the calls，and take notes;
7、Receive and reply E-Mails;
8、Write conference notice、agreed minutes、message and report;
9、Be responsible for arranging meetings, parley and relative schedules;
10、Be responsible for arranging business trip, reservation and relative matters;
11、Complete other working tasks assigned by superior manager.
12、Be responsible for interpreting when receiving the guests.
岗位要求：
1、本科以上学历，三年以上相关工作经验，年龄30岁以下， 男性；
2、掌握商务文秘的必备知识，熟练的公文写作技能；
3、通过有效的沟通，了解客户需求和内部客户要求，提供客户满意度的能力；
4、通过各种渠道快速的收集到所需要的信息，有针对性地进行信息筛选并汇报给直属上级；
5、较强的语言表达能力和文字组织能力。
6、较强的沟通能力和组织协调能力。
7、熟练的英文听、说、读、写能力。
Requirement:
1、Education background: Undergraduate & above; 3 years & above in related working experience; under 30 years old
2、Master the knowledge of commercial secretary; fluent in document writing;
3、Understand the needs of clients and satisfy the clients through effective communication;
4、Quickly collect the needed information via all kinds of channels, and pointedly filter the information then report to the direct superior;
5、Excellent in Chinese usage and writing;
6、Excellent in communication and organizing.
7、Fluent in listening, speaking, reading and writing;
薪 水：面议
元（不包括奖金、佣金、年薪、股票、期权等奖励性收入）
