招聘日期 : 2008-07-02 ～ 2008-08-31

工作性质：全职

工作地点：北京

工作经验：不限

岗位名称：总经理秘书

招聘人数：1人

学    历：本科

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外语要求：英语/熟练

：：要求及待遇：：

职位描述及要求：
工作内容：
1、总经理日常商务活动接洽、协调与服务；
2、主要会议，制定日程时间表，准备各种记录文件，并与各方联络，布置会场，
3、做好会议记录及会议纪要的整理，并检查督促会议决议的贯彻实施；
4、总经理日常文件传递、整理、分类存档（起草、打印、登记和存档总经理签发文件）；
5、总经理差旅行程安排、接待与追踪报告的整理，订旅馆、购机票；
6、总经理日常行政事务的协助与服务；
7、负责总经理工作指示的传达和执行情况的反馈
8、配合总经理解决工作中出现的问题，及时处理发生的紧急情况；
9、业务合作伙伴关系协调、维护与管理；

任职资格:
1、教育背景: 外贸、法律或、财务、管理类专业背景本科以上学历。
2、 培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理、社交礼仪方面的培训。
3、经 验:
2年以上秘书或总助工作经验；


4、技能技巧:
1）熟悉公司文档管理；
2）大学英语六级以上，较强的中英文、口语、阅读能力，与外宾沟通交流无障碍；
3）熟练使用办公软件（word、excel、powerpoint）及办公自动化设备。
5、态 度:
1）较强的事业心和责任心强，勇于承担挑战性的工作，能够承受工作压力；
2）良好的组织管理、沟通协调能力和团队精神；
3）工作主动认真，谨慎细心，条理性强；
4）思维敏捷、头脑灵活、有悟性，有全局意识；

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